Czym jest biała lista podatników VAT?
Biała lista podatników VAT to publiczny rejestr prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), zawierający informacje o podatnikach VAT. Została utworzona w celu uszczelnienia systemu podatkowego i walki z oszustwami VAT. Znajdują się w niej dane identyfikacyjne podatników, takie jak numery NIP, REGON, numery rachunków bankowych oraz status VAT (czynny, zwolniony, wykreślony).
Jakie informacje znajdę w rejestrze VAT?
W białej liście podatników VAT możesz znaleźć m.in.: firmę (nazwę) lub imię i nazwisko podatnika, numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer REGON, status podatnika VAT (czynny, zwolniony, wykreślony), datę rejestracji jako podatnika VAT, a przede wszystkim – numery rachunków bankowych, na które należy dokonywać płatności, aby uniknąć negatywnych konsekwencji podatkowych. Ważne jest, że na liście znajdują się rachunki zgłoszone do urzędu skarbowego.
Dlaczego warto sprawdzać kontrahenta w spisie podatników VAT?
Sprawdzenie kontrahenta w białej liście podatników VAT jest kluczowe dla uniknięcia negatywnych konsekwencji podatkowych. Od 1 stycznia 2020 roku, jeśli zapłacisz swojemu kontrahentowi za fakturę o wartości powyżej 15 000 zł na rachunek bankowy, który nie jest widoczny w białej liście, nie będziesz mógł zaliczyć tego wydatku do kosztów uzyskania przychodu. Ponadto, będziesz solidarnie odpowiadał za zaległości podatkowe swojego kontrahenta, jeśli ten nie zapłaci podatku VAT od transakcji.
Jak wyszukać podatnika w oficjalnym wykazie VAT?
Wyszukiwanie w białej liście podatników VAT jest bardzo proste i intuicyjne. Można to zrobić na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Możesz wyszukać kontrahenta po numerze NIP, REGON, nazwie firmy lub numerze rachunku bankowego. System pozwala na sprawdzenie stanu kontrahenta na konkretny dzień, co jest istotne w przypadku zmian w statusie podatnika.
Kiedy zgłosić płatność na rachunek spoza białej listy?
Jeżeli dokonasz płatności na rachunek bankowy, który nie figuruje w białej liście podatników VAT, masz obowiązek powiadomić o tym fakcie naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Twojego kontrahenta w terminie 7 dni od dnia zlecenia przelewu. Zgłoszenie to chroni Cię przed konsekwencjami, o których była mowa wcześniej – wyłączeniem z kosztów uzyskania przychodów i solidarną odpowiedzialnością za zaległości podatkowe.
Jak uniknąć problemów związanych z płatnościami VAT?
Aby uniknąć problemów, zawsze sprawdzaj status swojego kontrahenta w białej liście podatników VAT przed dokonaniem płatności. Regularnie weryfikuj poprawność danych, zwłaszcza numeru rachunku bankowego, ponieważ dane te mogą ulec zmianie. Pamiętaj, że obowiązek weryfikacji dotyczy transakcji powyżej 15 000 zł.
Co w sytuacji, gdy kontrahent nie figuruje w spisie podatników VAT?
Jeżeli Twój kontrahent nie figuruje w białej liście podatników VAT, a powinien, powinieneś go o tym poinformować i poprosić o wyjaśnienie tej sytuacji. Być może kontrahent zapomniał zgłosić rachunek do urzędu skarbowego lub nastąpił błąd w danych. Jeżeli kontrahent nie podejmie działań, a Ty dokonasz płatności na rachunek spoza białej listy, pamiętaj o zgłoszeniu tego faktu do urzędu skarbowego w ciągu 7 dni.
